Lapor Diri & Perpanjangan Paspor

Setiap Warganegara Indonesia yang melakukan perjalanan ke luar negeri, wajib melakukan lapor diri ke Perwakilan Republik Indonesia di negara yang dituju. Lapor diri bertujuan disamping untuk mendata keberadaan para WNI di negara akreditasi, juga untuk dapat diberikannya bantuan apabila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, seperti hilangnya paspor atau travel document. Perwakilan Republik Indonesia tidak akan dapat memberikan bantuan atau melakukan penggantian paspor / travel document seketika, bila Perwakilan tidak mempunyai data diri yang bersangkutan.

A. PASPOR DINAS

LAPOR DIRI KEDATANGAN

Lapor diri dilakukan di Bidang Konsuler KBRI Den Haag

Untuk lapor diri, pemegang Paspor Dinas disamping mengisi Formulir LAPOR DIRI PASPOR DINAS, juga menyertakan paspor dinas, dan selembar pas foto ukuran 4 X 6 Cm. Formulir LAPOR DIRI dapat di print-out dari kanal Citizens Service di bawah menu LAYANAN IMIGRASI.

KBRI akan memberikan cap lapor diri di halaman paspor dinas sebagai tanda telah melakukan lapor diri

LAPOR DIRI KEPULANGAN

Setelah selesai tugas/menyelesaikan pendidikan dan sebelum meninggalkan Belanda, para pemegang paspor dinas dimohon untuk melaporkan diri kepulangan ke KBRI (Bidang Konsuler) agar dapat dibuatkan surat keterangan yang dapat dipergunakan untuk pengurusan KTP, SIM dll di Indonesia. Bagi pemegang paspor dinas yang telah tinggal di Belanda lebih dari 2 (dua) tahun dan akan membawa barang pindahan, Bidang Konsuler juga dapat membuatkan Surat Keterangan Pindah untuk dapat dipergunakan dalam urusan pemasukan barang pindahan.

Surat Keterangan Pindah "tidak akan diberikan", apabila yang bersangkutan tidak datang sendiri ke KBRI atau telah kembali ke Indonesia.

PERPANJANGAN PASPOR DINAS (Kawat Direktur Konsuler No. PL-5370 / 1000887)

Perpanjangan Paspor Dinas dilakukan berdasarkan SK SEKAB dan disesuaikan dengan masa penugasan sebagaimana yang tertera dalam SK SEKAB tersebut.

Dalam hal study belum selesai dan sudah habis masa berlakunya Surat Keputusan Sekretariat Kabinet (SK SEKAB), maka sambil menunggu diterimanya SK SEKAB untuk perpanjangan sementara, pemohon harus menyerahkan surat/dokumen sbb:

  • Surat pernyataan dari Pimpinan Instansi pengirim yang ditujukan kepada Duta Besar RI di Den Haag, yang isinya menerangkan bahwa Pimpinan instansi pengirim, memberi izinperpanjangan masa study untuk jangka waktu tertentu. Atau fotocopy surat dari Pimpinan Instansi pengirim kepada SEKAB mengenai permohonan perpanjangan masa study
  • Rekomendasi dari pimpinan sekolah yang memuat lamanya sisa study, prestasi dan kelanjutan bea siswa
  • Surat rekomendasi dari Atase Pendidikan KBRI Den Haag
  • Perpanjangan paspor akan diberikan selama masa 1 (satu) tahun atau sesuai dengan kebutuhan

B. PASPOR BIASA

1. Mengganti/memperbaharui paspor

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang:

  • Halaman paspornya sudah habis
  • Paspornya mengalami kerusakan fisik
  • Masa berlaku paspornya sudah habis atau sekurang-kurangnya akan habis dalam bulan berjalan sehingga perlu diganti (dahulu dikenal dengan perpanjangan paspor)
  • Paspornya hilang

 Persyaratan Permohonan Penggantian / Pembaharuan Paspor RI 

  1. Membawa Paspor lama (Jika paspor hilang, harus disertai surat keterangan kehilangan dari Polisi setempat)
  2. Mengisi formulir permohonan dibawah ini dengan jelas dan lengkap. Akses terhadap formulir juga disediakan di ruang tunggu pelayanan paspor. 
  3. Membawa foto copy verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku. 
  4. Membawa foto copy kutipan akte kelahiran / uittreksel uit de geborteakte
  5. Membawa foto copy kutipan akte perkawinan / buku nikah / trouwboek.
  6. Membawa pas foto terbaru 1 (satu) lembar ukuran fotopaspor 
  7. Membayar biaya keimigrasian untuk paspor baru sebesar € 30,- (tiga puluh Euro), penggantian Paspor RI karena rusak/hilang: € 50,-, (Surat Perjalanan Laksana Paspor):  € 15,-

 Pembayaran dilakukan dengan PIN 

2. Membuat paspor untuk anak yang baru lahir dan/atau anak dengan kewarganegaraan ganda

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang memiliki:

  • Anak yang baru lahir dan kedua orangtua anak adalah WNI
  • Anak yang lahir dari orang tua yang salah satunya berkewarganegaraan asing dan lahirsebelum 1 Agustus 2006
  • Anak yang lahir dari orang tua yang salah satunya berkewarganegaraan asing dan lahir pada atau setelah 1 Agustus 2006

 Persyaratan Permohonan membuat paspor untuk anak baru lahir: Untuk kedua orang tua WNI

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi akte perkawinan orang tua / Surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  5. Membayar biaya pembuatan sebesar € 30. Pembayaran dilakukan dengan PIN
  6. Membawa foto copy verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku dari kedua orang tua
  7. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

Persyaratan Permohonan membuat Paspor untuk anak dengan kewarganegaraan ganda yang lahir pada atau setelah 1 Agustus 2006

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi akte perkawinan orang tua / Surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  5. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar € 30. Pembayaran dilakukan dengan PIN
  6. Fotokopi verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda dari orang tua WNI
  7. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

Persyaratan Permohonan membuat paspor untuk anak dengan kewarganegaraan ganda yang lahir sebelum 1 Agustus 2006 dan telah mendapatkan penetapan dari Kementrian HUKUM dan HAM RI

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi akte perkawinan orang tua / Surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. Fotokopi SK Menteri Hukum dan HAM RI
  5. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  6. Membayar biaya pembuatan sebesar € 30.Pembayaran dilakukan dengan PIN
  7. Fotokopi verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda dari orang tua WNI
  8. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

Persyaratan Permohonan membuat paspor untuk anak baru lahir: Untuk anak lahir di luar Nikah

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  5. Membayar biaya pembuatan sebesar € 30. Pembayaran dilakukan dengan PIN
  6. Membawa foto copy verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku dari kedua orang tua
  7. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

3. Mengganti alamat dalam paspor

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang ingin melaporkan kepindahan alamat tinggal di Belanda. Oleh karena itu WNI tersebut merupakan orang yang memiliki izin tinggal dan alamat tinggal di Belanda (menetap dalam jangka waktu tertentu dan bukan merupakan turis).

Persyaratan pergantian alamat dalam paspor

  1. Membawa Paspor Asli
  2. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)
  3. Membawa fotokopi verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku
  4. Membawa fotokopi kutipan akte kelahiran 

4. Melaporkan kedatangan ke Belanda

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang baru datang ke Belanda, misal: pekerja, mahasiswa, pesertashort course, dsb.

  1. Mengisi formulir online (http://imigrasi.indonesia.nl/aplikasi-online/formulir/)
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan fotokopi paspor (Halaman depan & Belakang) ke  KBRI Denhaag. dengan Alamat:

Bagian Imigrasi KBRI Den Haag
Tobias Asserlaan 8
2517 KC Den Haag
Netherlands

5. Pelaporan kepulangan ke Indonesia untuk seterusnya

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang akan pulang ke Indonesia untuk seterusnya (for good)setelah sebelumnya tinggal/menetap di Belanda. Selain melaporkan kepulangan ke KBRI, WNI tersebut seharusnya juga melakukan deregistrasi kependudukan (uitschrijven) ke Gemeente tempat tinggalnya di Belanda.

Persyaratan pelaporan kepulangan ke Indonesia untuk seterusnya

  1. Mengisi formulir online
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan fotokopi paspor (Halaman depan & Belakang) ke  KBRI Denhaag. dengan Alamat:

Bagian Imigrasi KBRI Den Haag
Tobias Asserlaan 8
2517 KC Den Haag
Netherlands

Catatan: Jika anda hendak membawa barang-barang pindahan mohon menghubungi Bagian Konsuler (070-3108122)

  • Surat keterangan deregister (uitschrijven) dari Gemeente
  • Paspor 
  • Print-out formulir online

6. Mencantumkan/menghapus nama suami/istri dalam paspor

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang ingin mencantumkan atau menghapus nama suami/istri dalam paspor. Misalnya karena proses adanya pernikahan, perceraian, ataupun kematian.

Persyaratan pencantuman/penghapusan nama Suami/Istri dalam paspor

  1. 1.Mengisi formulir online
  2. 2.Datang ke KBRI dengan membawa:
    • Paspor Asli
    • Fotokopi izin tinggal/verblijfsdocument yang masih berlaku.
    • Fotokopi kutipan akte perkawinan/buku nikah/trouwboek

 7. Melaporkan pindah status menjadi warganegara asing

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang berpindah kewarganegaraan dari Indonesia ke asing.

Persyaratan pelaporan pindah menjadi warganegara asing

  1. Mengisi formulir online
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan paspor Indonesia dan fotokopi paspor Belanda.

8. Melaporkan anggota keluarga yang meninggal dunia

Persyaratan pelaporan anggota keluarga meninggal dunia

  1. Mengisi formulir online
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan paspor asli dan kutipan akte kematian dari Gemeente ke KBRI Denhaag, dengan Alamat:

Bagian Imigrasi KBRI Den Haag
Tobias Asserlaan 8
2517 KC Den Haag
Netherlands

 last update: 11/12/2014

sexofogo.com

Follow Us